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仪器校准证书出现错误,修正错误证书需不需要拿回错误的证书?

2022-12-16 12:00

1.问题
实验室发出的仪器校准证书发现报告之中有错误,并报告需要修改。要修改报告,需要请领导签字,但领导说必须要收回原来的仪器校准证书,才能出具新的证书。报告的修改是否要收回原来的仪器校准证书?
2.CNAS的规定
CNAS-CL01修正报告第7.8.8条
7.8.8.1已出具的报告发生变更、修订或补发时,应在报告之中明确注明修订内容。
信息,并在适当的情况之下说明修改的原因。
7.8.8.2对已发布报告的修正只能采用附加文件或数据传输的形式,并应包括以下内容。
说明:
“对带有序列号的报表的修改...(或以其他方式标明)”,或其他等效文本。
此类修改应满足本规范的所有要求。
7.8.8.3 需要出具新报告时,应当有唯一标识,并注明被替换的原报告。
3.CMA的规定
第214条第4.5.26条
仪器校准证书或合格证发出之后,如有更正或补充,应记录在案。修改之后的检验和试验报告或证书应注明更换之后的报告或证书,并应标明唯一标识。
4.结论部分
CNAS和CMA在修改报告时均未表示需要撤回原报告。实验室对报告进行修改,不需要撤回原报告。
举个很简单很明显的例子。
如,实验室发布了一份电子版的报告,这份报告根本无法收回。
实验室改错报告,一般的做法是:
1、出具新的仪器校准证书,代替原来的检测报告。新报告应当有新的编号并注明旧报告的替换编号,旧报告应当被召回。
2、以“报告修改或补充通知”的形式通知客户(特别是:采用电子传输方式的),文件格式应统一编制。一般来说,第一种方法比较常用。